Como o nome do jogo para os gerentes de instalações é segurança, manutenção e planejamento, certamente não é surpresa para você que o gerente também deva desenvolver e executar uma lista de projetos para garantir que tudo no prédio esteja funcionando sem problemas. . Log de equipamentos de gerenciamento de instalações
Aqui estão alguns exemplos de como as táticas de gerenciamento de projetos podem simplificar a eficiência geral de uma instalação :
O estabelecimento de cronogramas de projeto que incluem escopo e necessidades orçamentárias
Aconselhar todos os trabalhadores, incluindo funcionários e consultores, sobre desenvolvimento e progresso do trabalho
Manter bancos de dados transparentes em cada projeto para garantir que os superiores sejam informados sobre quaisquer alterações no cronograma, orçamento ou mão de obra em tempo real
A compilação de cronogramas de treinamento abrangentes para garantir que todos os funcionários sejam devidamente certificados para quaisquer alterações regulatórias que possam surgir
Realização de estimativas de orçamento para todos os projetos de construção propostos
Coordenar qualquer atualização de serviço ou manutenção para os sistemas da instalação
Realizar reuniões e obter aprovação para alterações de espaço necessárias que possam ser necessárias para a modernização do espaço
Desenvolver processos de auditoria interna para garantir que todos os padrões regulatórios aplicáveis sejam atendidos, incluindo o novo ISO 41001 , Gerenciamento de instalações – Sistemas de gerenciamento – Requisitos com orientação para uso
Organização da Demanda
Captura de tela via ISO
Obviamente, abordar todas as questões de infraestrutura primeiro é fundamental para garantir a segurança da instalação.
Melhores práticas de liderança para gerentes de instalações
Como você já percebeu, o gerenciamento de instalações é um trabalho grande e muitas vezes complexo que requer um líder forte, com visão de futuro e, acima de tudo, responsável , que pensa nas necessidades de suas instalações da maneira mais holística possível. Além de possuir essas qualidades , os gerentes mais informados têm anos de experiência em diversas indústrias ou obtiveram um diploma especializado na disciplina. A educação continuada também é comum no campo, e há vários cursos de gerenciamento de instalações que podem ajudar os gerentes de instalações a se manterem atualizados sobre as tendências atuais e as melhores práticas.
Função de gerenciamento de instalações
Então, agora que temos uma ideia de como um gerente de instalações competente pode parecer no papel, vamos nos aprofundar nas práticas de liderança mais eficazes que eles podem implementar para garantir a segurança e a eficiência de sua organização:
Eles estão na mesma página que os superiores em relação ao futuro – Conforme mencionado ao longo deste guia, ser um gerente de instalação poderoso significa olhar para o futuro . Desde a compilação de planos de continuidade de negócios em caso de desastre até a manutenção de uma linha aberta de comunicação com outros departamentos, o gerente entende que só será um verdadeiro líder se suas instalações e funcionários estiverem prontos para acompanhar as mudanças.
Eles sabem como planejar e orçar – os gerentes de instalações sabem o valor atual de cada parte da infraestrutura de suas instalações – e quanto será necessário para atualizar. Eles também têm uma compreensão aguda de como suas necessidades orçamentárias podem diminuir e fluir no futuro, para que possam propor com precisão mudanças orçamentárias aos poderes constituídos, ao escolher uma empresa de facilities em São Bernardo do Campo
Eles têm a capacidade de desenvolver uma grande equipe – Dependendo das necessidades específicas da organização, o gerente da instalação pode ser responsável pela contratação e treinamento dos funcionários, contratados ou até mesmo consultores da instalação. Isso significa que o gerente precisa ter uma compreensão inata dos deveres e restrições de cada cargo e como eles podem trabalhar melhor juntos para formar a equipe mais capaz possível. Lembre-se, esses membros da equipe estão, em última análise, no controle da segurança e proteção da instalação, trabalhos muito importantes que podem quebrar uma organização em relação à responsabilidade se algo der errado.
Eles estão dispostos a ouvir – É natural que os gerentes de instalações fiquem frustrados com os superiores que pedem grandes mudanças que podem estar fisicamente desconectados das instalações, mas isso não significa que eles estejam errados . Líderes dinâmicos colaboram com todos os departamentos ouvindo suas propostas e ideias. Ao fazer isso, eles criam uma linha de comunicação aberta e segura que, independentemente do resultado, fortalecerá as relações interdepartamentais.
O gerenciamento de instalações é um trabalho desafiador e que se torna cada vez mais complexo à medida que os avanços tecnológicos transformam processos antigos em abordagens mais novas e simplificadas. Os melhores gerentes de instalações sabem exatamente como equilibrar os investimentos em tecnologia inteligente que aumentam a eficiência e, ao mesmo tempo, minimizam os riscos (por exemplo, riscos fiscais e de segurança) para uma influência positiva nos resultados. Em resumo, o gerenciamento de instalações é a espinha dorsal das operações em vários setores atualmente.
